Loppuselvitys ja tilitys

Yleistä

• Vaikka apurahaa olisi vielä käyttämättä, tulee saajan kuitenkin raportoida tutkimuksen edistymisestä.
• Loppuselvitys ja -tilitys on tehtävä kahden vuoden kuluttua apurahan myöntämisestä. Loppuselvityslomake löytyy pdf-tiedostona tämän sivun alalaidasta.
• Tilitys tapahtuu alkuperäiskuitein ja/tai -tiliottein tai apurahan maksuliikennettä hoitavan tiliviraston (esim. yliopisto) raportteihin viitaten. Raportit jäävät keskustoimistoon.
• Raporttien lisäksi apurahan saajan on:
  - täytettävä loppuselvitys- ja tilityslomake ja palautettava se määräaikaan mennessä Syöpäjärjestöihin
  - kirjoitettava tutkimuksen edistymisestä ja eriteltävä siihen rahankäyttö
  - kirjoitettava matkaraportit apurahalla tehdyistä matkoista, niihin osallistuneista henkilöistä ja siitä, miten kyseinen matka liittyy Syöpäjärjestöjen tukemaan tutkimukseen.
• Tilitykseksi ei hyväksytä erittelemättömiä laitoskuluja. Yleiskustannuslisästä on liitettävä kuitti tilitykseen.
• Loppuselvitysten liitteenä olevien alkuperäisten tositteiden tai raporttien on katettava koko maksettu apuraha. Tutkimustyön yhteydessä valmistuneita julkaisuja ei tarvita.
• Tutkimuksen loppuselvityksen kopio lähetetään arviointitoimikuntien sekä apurahalautakunnan puheenjohtajille. Raportit katsotaan luonnollisesti myös keskustoimistossa.
• Syöpäjärjestöillä on oikeus tarkastaa yliopiston tai vastaavan tiliviraston kirjanpidosta Syöpäjärjestöjen apurahasta maksettujen laskujen ja kuittien asiallisuus ja tutkimukseen kuuluvuus. Apurahan saaja vahvistaa kirjallisesti allekirjoituksellaan raportoinnin yhteydessä apurahan käytön asiallisuuden ja budjetinmukaisuuden.
• Nostamatta jäänyt apuraha siirtyy takaisin myöntäneelle rahastolle kolmen vuoden kuluttua siitä, kun jakopäätöksestä on tiedotettu, ellei tutkijan kanssa toisin sovita.

Väliraporttien ja loppuselvitysten määräajat

• Väliraportit on palautettava elokuun loppuun mennessä
• Loppuraportit on palautettava helmikuun loppuun mennessä
• Mikäli suurstipendin, yksi- tai kaksivuotisen tai väitöskirja-apurahan saaja ei toimita loppuselvitystä ja tilitystä määräaikaan mennessä, hänelle lähetetään muistutuskirje. Se voi huonontaa hänen mahdollisuuksiaan jatkossa.
• Mikäli loppuselvitystä ja tilitystä ei toimiteta muistutuskirjeessä mainittuun päivään mennessä, apurahan saaja merkitään mustalle listalle: hänen seuraavia hakemuksiaan ei oteta käsittelyyn, ja mahdollisesti vielä käyttämättä oleva osa apurahasta on palautettava. Musta lista käydään vuosittain läpi puheenjohtajistossa.

Epidemiologisen tutkijan toimi

• Tilitystä loppuselvityslomakkeella ei tarvita

Matka-apuraha

• Maksetaan yhdessä erässä hotellilaskun, kongressimaksun tai vastaavan alkuperäistositteen tai matkalipun kannan perusteella.
• Voidaan maksaa myös matkatoimiston etukäteistodistusta vastaan, jolloin myönnettyä summaa vastaavat alkuperäistositteet ja esim. lentolippujen kannat on toimitettava jälkikäteen.
• Jos apuraha ei kata kaikkia matkakustannuksia, voidaan alkuperäinen tosite pyydettäessä palauttaa varustettuna leimalla, josta selviää, kuinka paljon a.o. kustannuksista syöpäjärjestöt ovat korvanneet.